Stand: 12.08.2026

1. Wer wir sind und worüber diese Erklärung informiert

Globemee vermittelt qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland an deutsche Unternehmen. Diese Erklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie

•          unsere Website globemee.com besuchen,

•          sich bei uns bewerben oder wir Sie für eine Vermittlung kontaktieren,

•          mit uns über soziale Medien in Kontakt stehen.

1.1. Verantwortliche Stelle

Globemee GmbH Zollhof 7 90443 Nürnberg

Ansprechpartnerin für Datenschutzfragen: Sandra Schmitt, sandra.schmitt@globemee.com (auch postalisch an obige Adresse).

1.2. Welche Rechtsgrundlagen wir verwenden

Je nachdem, worum es geht, stützen wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf eine der folgenden Grundlagen:

•          Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): überall dort, wo wir Sie vorher aktiv um Zustimmung bitten.

•          Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): wenn die Verarbeitung nötig ist, um eine Anfrage oder ein Vertragsverhältnis zu erfüllen.

•          Beschäftigungsbezogene Verarbeitung (Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG): für die Bearbeitung von Bewerbungen, soweit die Daten zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zwischen Ihnen und einem unserer Kundenunternehmen benötigt werden.

•          Gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): z. B. bei steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

•          Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): überall sonst, wo wir ein nachvollziehbares eigenes Interesse haben, das Ihre Interessen nicht überwiegt.

1.3. Datenübermittlung außerhalb der EU/des EWR

Wo wir mit Anbietern außerhalb der EU/des EWR arbeiten (insbesondere Meta, teilweise Google), stützen wir die Übermittlung entweder auf einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) oder, wo dieser nicht greift, auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. b DSGVO). Bei allen übrigen, ausschließlich in der EU gehosteten Diensten entfällt diese Frage.

1.4. Speicherdauer im Allgemeinen

Sofern in dieser Erklärung keine speziellere Frist genannt ist, speichern wir Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck fortbesteht, und löschen sie danach, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

1.5. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Außerdem können Sie sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Übersicht: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html).

1.6. Warum wir bestimmte Angaben brauchen

Wir bitten Sie nur um die Daten, die wir für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung, Anfrage oder Geschäftsbeziehung tatsächlich benötigen, oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Angaben können wir eine Bewerbung in der Regel nicht bearbeiten. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet.

1.7. Automatisierte Entscheidungen

Für die Auswahl geeigneter Kandidaten setzen wir kein vollautomatisiertes Verfahren im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Die Entscheidung, welcher Kandidat für eine Stelle vorgeschlagen wird, trifft immer ein Mensch – auf Basis des Fragebogens, des persönlichen Interviews und der eingereichten Unterlagen. Sollte sich das künftig ändern, informieren wir gesondert darüber.

1.8. Direkte Kontaktaufnahme

Schreiben oder rufen Sie uns direkt an, speichern wir die dabei mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihres Anliegens), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen diese Daten, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

2. Bewerbungsverfahren und Vermittlung

2.1. Wie eine Bewerbung bei uns eingeht

Offene Stellen bewerben wir auf unserer Website, über Meta-Anzeigen mit Lead-Formularen sowie über unser Bewerbermanagement-System Manatal, in dem Bewerbungen zentral eingehen und Stellen verwaltet werden. Zusätzlich ist auf unserer WordPress-Website ein Bewerbungsformular eingebunden, das Daten direkt in Monday.com einträgt (siehe 3.4).

Für die zur Durchführung des Verfahrens notwendigen Daten ist Rechtsgrundlage Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG, soweit die Daten für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bei einem unserer Kundenunternehmen erforderlich sind. Zusätzliche, freiwillige Angaben verarbeiten wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Bitte verzichten Sie in Lebenslauf und Anschreiben auf Angaben zu politischen Meinungen, religiöser Zugehörigkeit oder ähnlich sensiblen Themen, soweit diese für die angestrebte Stelle nicht erforderlich sind – wir benötigen diese Informationen grundsätzlich nicht. Falls Sie solche Angaben trotzdem machen, verarbeiten wir sie im Rahmen Ihrer eingereichten Unterlagen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Bei bestimmten Tätigkeiten kann es erforderlich sein, dass Sie uns zusätzliche Nachweise vorlegen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO, z. B. gesundheitsbezogene Angaben) oder strafrechtsbezogene Daten (Art. 10 DSGVO, z. B. ein Führungszeugnis) enthalten. In diesem Fall weisen wir Sie im jeweiligen Bewerbungsprozess gesondert auf die dann geltende Rechtsgrundlage hin.

Ihre Daten geben wir an unsere zuständigen Mitarbeitenden, an die in Abschnitt 3 genannten Auftragsverarbeiter sowie – im Rahmen der Vermittlung – an die für Sie in Betracht kommenden Kundenunternehmen weiter.

2.2. Vorsortierung nach Berufsgruppe mittels KI

Damit eine neue Bewerbung schnell beim richtigen Team landet, wird sie technisch unterstützt einer passenden Berufsgruppe zugeordnet. Dafür nutzen wir ein Sprachmodell im IONOS AI Model Hub (Details siehe 3.1). Diese Zuordnung ist eine reine Sortierhilfe – sie bewertet weder Ihre Eignung noch Ihre Qualifikation, und sie beeinflusst nicht, ob Sie für eine Stelle vorgeschlagen werden. Diese inhaltliche Prüfung nimmt ausschließlich unser Recruiting-Team vor (vgl. 1.7).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Organisation des Bewerbungseingangs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2.3. Gespräche und deren Aufzeichnung

Persönliche Gespräche mit unserem Recruiting-Team führen wir über Google Meet. Nur wenn Sie vorher ausdrücklich zustimmen, zeichnen wir das Gespräch auf und legen die Aufzeichnung in Google Drive ab. Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können (siehe 3.3).

2.4. Der Bewerber-Fragebogen

Ergänzend zum Gespräch bitten wir Sie, einen ausführlichen Fragebogen auszufüllen, u. a. zu Ihrer fachlichen Spezialisierung, Ihrem Sprachniveau und Ihrer Verfügbarkeit. Diesen verwalten wir über Monday.com (siehe 3.4).

2.5. Wie lange wir Ihre Daten behalten

Kommt im Anschluss an das Verfahren ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und einem Kundenunternehmen zustande, behalten wir Ihre Daten mindestens bis zum Ende dieses Beschäftigungsverhältnisses, soweit wir darauf noch zugreifen bzw. sie noch benötigen. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss bzw. Absage des Verfahrens.

Haben Sie uns gesondert eingewilligt, dass wir Sie auch für künftige, andere Vermittlungen berücksichtigen dürfen (Talentpool), behalten wir Ihre Daten, solange dieser Zweck fortbesteht und Sie nicht widersprechen. Wir prüfen in regelmäßigen Abständen, ob Ihre Daten für eine weitere Vermittlung noch relevant sind, und löschen sie, sobald das nicht mehr der Fall ist – etwa, wenn sich Ihre Qualifikation oder Verfügbarkeit wesentlich geändert hat oder über einen längeren Zeitraum keine passende Möglichkeit bestand. Ihre Einwilligung dazu können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

2.6. An wen wir Ihre Daten weitergeben

Im Rahmen der Vermittlung geben wir ausgewählte Profildaten – unter anderem als Deckblatt – an die für Sie in Betracht kommenden Kundenunternehmen weiter. Eine darüberhinausgehende Weitergabe findet nicht statt.

2.7. Bewerbung aus dem Ausland

Auch wenn Sie sich aus einem Land außerhalb der EU/des EWR bewerben, gilt für die Verarbeitung Ihrer Daten durch Globemee die DSGVO in vollem Umfang – wir sind in der EU ansässig, und alle in Abschnitt 3 genannten Dienstleister verarbeiten Ihre Daten innerhalb der EU.

3. Von uns eingesetzte Dienstleister

3.1. IONOS AI Model Hub – Texterfassung und Vorsortierung

Für die technische Erfassung von Textinhalten aus Bewerbungsunterlagen und die in 2.2 beschriebene Vorsortierung nutzen wir den AI Model Hub der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Die Verarbeitung findet in deutschen Rechenzentren statt; eingesetzt werden Open-Source-Sprachmodelle (u. a. Llama, Mistral, GPT-OSS).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit IONOS besteht. Weitere Informationen: https://www.ionos.de/datenschutzerklaerung.

3.2. IONOS Cloud – Website-Hosting

Unsere Website läuft auf der Infrastruktur der IONOS SE (Adresse siehe 3.1), Datenverarbeitung in deutschen Rechenzentren. Als Content-Management-System setzen wir WordPress ein, in das u. a. das in 2.1 genannte Bewerbungsformular eingebunden ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (verlässliche Bereitstellung unserer Website). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.

3.3. Google Workspace – Kommunikation, Termine, Gesprächsaufzeichnung

Für E-Mail, Kalender, Dateiablage sowie die in 2.3 beschriebenen Gespräche und deren Aufzeichnung nutzen wir Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir haben für unseren Workspace eine EU-Datenresidenz konfiguriert.

Rechtsgrundlage: für die allgemeine Nutzung unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), für Aufzeichnung und Ablage von Gesprächen Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der mit Google geschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Amendment) deckt beide Nutzungen ab. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

3.4. Monday.com – Bewerbungsformular, Bewerberverwaltung und Fragebogen

Auf unserer WordPress-Website ist ein Bewerbungsformular eingebunden, über das Bewerbungsdaten direkt in Monday.com übertragen werden. Zusätzlich verwalten wir darüber den Vermittlungsprozess und erfassen den in 2.4 genannten Fragebogen. Anbieter ist monday.com Ltd., Tel Aviv, Israel, mit EU-Niederlassung. Monday.com verarbeitet unsere Daten in der von uns gewählten EU-Region; eine feinere Länderauswahl bietet der Anbieter nicht an.

Rechtsgrundlage: Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG bzw. ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.

3.5. Manatal – Stellenausschreibungen und Bewerbungseingang

Für die Veröffentlichung offener Stellen und den zentralen Bewerbungseingang (siehe 2.1) nutzen wir das Bewerbermanagement-System Manatal, Anbieter Manatal Pte. Ltd., 160 Robinson Road, #24-09, Singapore Business Federation Center, Singapore 068914. Nach Angabe des Anbieters erfolgt die Datenverarbeitung/-speicherung in einer EU-Region. Da der Anbieter selbst seinen Sitz außerhalb der EU/des EWR hat, stützen wir eine damit verbundene Datenübermittlung zusätzlich auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG bzw. ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.

3.6. n8n – Verknüpfung der Systeme

Damit Daten zwischen Manatal, Monday.com und dem IONOS AI Model Hub automatisiert fließen können, setzen wir die Automatisierungsplattform n8n Cloud ein, Anbieter n8n GmbH, Berlin, Deutschland. Die Cloud-Instanz läuft auf Microsoft-Azure-Infrastruktur mit physischem Serverstandort in der EU.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, ergänzend Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG, soweit Bewerberdaten verarbeitet werden. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.

3.7. Meta Ads – Kandidatengewinnung über Lead-Formulare

Zur Gewinnung von Bewerbungen schalten wir Anzeigen mit Lead-Formularen auf Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Die dort eingegebenen Daten übertragen wir automatisiert in unser System Monday.com (siehe 3.4).

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung im Lead-Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für die Erfassung und Weiterleitung dieser Daten sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO; die weitere Verarbeitung durch Meta selbst fällt nicht unter diese gemeinsame Verantwortlichkeit. Die Übermittlung in die USA stützen wir auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/policy.php.

3.8. SalesViewer – Erkennung von Firmenbesuchen auf unserer Website

Um zu erkennen, welche Unternehmen unsere Website besuchen, setzen wir die Technologie der SalesViewer GmbH ein. Erfasst werden dabei ausschließlich unternehmensbezogene, pseudonymisierte Daten (über eine nicht umkehrbare Einwegverschlüsselung); eine Identifizierung einzelner Website-Besucher als Privatperson findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an Marketing- und Optimierungszwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Erfassung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen: https://www.salesviewer.com/opt-out.

4. Allgemeine Website-Nutzung

4.1. Technische Erfassung beim Seitenaufruf

Wenn Sie unsere Website besuchen, ohne uns aktiv Daten mitzuteilen, erfassen wir automatisch die vom Browser übermittelten technischen Daten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem), um Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden in Logfiles gespeichert und gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Unsere Website nutzt zum Schutz der Übertragung Ihrer Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

4.2. Cookies

Unsere Website setzt Cookies ein. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; alle übrigen Cookies nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4.3. Kontaktformular

Nutzen Sie unser Kontaktformular, speichern wir die dort abgefragten Angaben und Ihre Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage vorvertraglicher Natur ist.

4.4. Newsletter

Möchten Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir die dabei angegebenen Daten ausschließlich für dessen Versand. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter.

4.5. YouTube-Videos

Auf unserer Website binden wir Videos von YouTube ein, betrieben von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen dafür den erweiterten Datenschutzmodus, bei dem YouTube laut eigener Angabe keine Informationen über Sie speichert, bevor Sie ein Video tatsächlich abspielen. Starten Sie ein Video, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern aufgebaut.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ansprechende Darstellung unserer Inhalte). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

4.6. Google Web Fonts

Für eine einheitliche Darstellung von Schriftarten laden wir sogenannte Web Fonts von Google, Google Ireland Limited (Adresse siehe 4.5). Dabei erhält Google die Information, dass unsere Website über Ihre IP-Adresse aufgerufen wurde.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://developers.google.com/fonts/faq und https://policies.google.com/privacy?hl=de.

4.7. Google Maps

Für Kartendarstellungen nutzen wir Google Maps von Google Ireland Limited (Adresse siehe 4.5). Dafür ist die Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google notwendig, die in der Regel auf Servern in den USA verarbeitet wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Übermittlung in die USA stützen wir auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

4.8. Google Analytics

Wir setzen Google Analytics zur Analyse der Websitenutzung ein, Anbieter Google Ireland Limited (Adresse siehe 4.5). Ihre IP-Adresse wird dabei innerhalb der EU/des EWR gekürzt, bevor sie weiterverarbeitet wird.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Erfassung verhindern, etwa über das Browser-Add-on unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

4.9. Google reCAPTCHA

Um zu erkennen, ob eine Eingabe auf unserer Website von einem Menschen oder einem automatisierten Programm stammt, nutzen wir Google reCAPTCHA, Anbieter Google Ireland Limited (Adresse siehe 4.5). Dafür wertet reCAPTCHA im Hintergrund verschiedene Merkmale Ihres Besuchs aus (u. a. IP-Adresse, Verweildauer, Mausbewegungen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch und Spam).

5. Präsenz in sozialen Medien

Wir sind auf Facebook und Instagram vertreten, um unsere Arbeit vorzustellen und Bewerbungen über Lead-Formulare zu erhalten (siehe 3.7). Betreiber ist Meta Platforms Ireland Limited (Adresse siehe 3.7). Für die Erfassung und Weitergabe von Daten der Besucherinnen und Besucher unserer Profile sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/policy.php.

6. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung ändert. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website.

7. Fragen

Bei Fragen zu dieser Erklärung erreichen Sie uns über die in Abschnitt 1.1 genannten Kontaktdaten.